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        1. 免費試用

          需求分析

          近年來,我國檔案事業取得了長足的發展,檔案事業的規模擴大了,數量也逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,信息量迅速膨脹。但傳統檔案管理手段與技術所導致的問題日益突顯:
          (一)傳統手工檔案編目流程繁瑣低效、整理時間冗長
          (二)檔案存放次序較易被打亂,查找困難
          (三)檔案種類龐雜,查閱耗時長
          (四)檔案的盤點操作不科學,大多停留在檔案盒的盤點上
          (五)對失效檔案的管理滯后,形成大量冗余檔案,增加管理負荷和成本。
          鑒于這種現狀,檔案管理的技術升級與改造迫在眉睫。作為新一代物料跟蹤與信息識別的RFID(無線射頻識別技術)技術的快速發展給檔案管理的自動化、智能化帶來了可能性,具有其他方式無可比擬的優越性。

          將RFID技術應用于檔案管理的優點

          1、非接觸式數據采集

          2、快速掃描,一次性數據處理量大

          3、標簽信息容量大,使用壽命長

          4、數據存取密碼保護,安全性高

          5、抗污染性能強和耐久性

          6、體積小型化、形狀多樣化   

          7、可重復使用,方便信息的更新   

          8、穿透性和無屏障閱讀   

          9、標簽具有EAS防盜功能

          RFID檔案智能化庫房管理系統簡介

          檔案管理部門在檔案管理過程中可以在三個方面來使用RFID技術。

          1、實體檔案的統計

          在檔案案卷中安裝錄入案卷所屬的全宗號、目錄號、案卷題名、該案卷中文件份數及存放地等信息的RFID標簽,并通過無線網絡把這些信息傳送到服務器上,由專門管理軟件進行處理后形成數據庫。工作人員在統計檔案館藏時可以使用智能檔案架自動館藏盤點系統,無需核對每一個案卷。

          2、實體檔案的管理

          通過在檔案庫房門口安裝智能安全檢測門,實時的收集標簽信息,可對未經授權出庫的檔案進行報警,對經過授權的檔案出庫進行記錄和統計。

          3、與數字檔案館項目的對應

          標簽信息可以和檔案管理軟件通過接口程序連接,通過檔案管理軟件檢索到需要調卷的檔案,庫房人員通過終端直接、準確的調檔。配合智能檔案架,實現檔案架自動打開。通過讀取標簽信息的門禁系統保證檔案不會被帶出檔案借閱室。

          系統硬件構成示意圖

          整個系統是由15個子系統構成,要求各個子系統具有良好的協調性及聯動性,能做到檔案大批量出入庫自動識別,非法出庫系統聯動報警,檔案智能盤點等功能。


          檔案查詢利用大廳工作區(左) 檔案查詢利用大廳工作區(右)


          本系統架構模塊主要分為庫房三維地圖、檔案管理、檔案借閱、庫房管理和系統管理五個部分。系統架構模塊如下圖所示。


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