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        1. 免費試用

          產品介紹


          基于檔案信息資源的重要地位和作用,對這些戰略資源的保護是不容忽視的,蓋特佳公司認為必須采用先進的技術和科學的方法,尤其是先進的信息技術來存儲和保管這些珍貴的財富,實現對各類檔案資源的收集、數字化采集、存儲、管理以及各種檔案利用服務,實現社會公眾對檔案資源的使用要求,解決他們"如何方便的獲得信息"和"如何獲得所需要的信息"的問題,這對于提高檔案資源的利用率,更大的發揮檔案資源的效用具有重要的意義。
          基于上述的認識,蓋特佳公司推出了自主開發的e-Archive檔案管理系統系列產品,以實現對專業檔案、文書檔案、聲像檔案、實物檔案等各類檔案資源的管理,實現各類檔案的數字化采集和存儲,檔案或資料從接收、整理、組卷/組盒、調整,一直到鑒定和銷毀的整個檔案生命周期的管理,為社會公眾或特定用戶提供檔案利用服務。



          一、產品功能

          本產品從功能上實現對檔案信息從接收、整理、檔案數字采集、存儲、管理、服務,一直到檔案移交或銷毀的整個檔案管理過程的管理,涵蓋了整個檔案生命周期過程中的管理任務;檔案種類可以包括文書檔案、會計檔案、聲像檔案等通用檔案,也可以包括城建檔案、房地產檔案等專業檔案;檔案類型包括文本、圖紙、圖像、錄音、錄像等,存放的介質包括紙質、照片、磁盤、光盤、磁帶、錄像帶、縮微膠卷等載體;同時隨著各單位辦公自動化系統、各類信息系統的開發使用,以及多媒體技術和網絡技術的快速發展發展,會產生許多電子文件,本產品還提供了對電子文檔的管理功能。
          從系統功能上主要分為多媒體檔案采集、檔案管理、檔案服務利用、公共服務四大子系統:
          1、多媒體檔案采集子系統將包括檔案著錄、著錄校對、檔案錄入、錄入校對、著錄/錄入管理、檔案檢索等功能模塊;
          2、檔案管理子系統包括檔案接收、檔案整理、組盒/組卷、檔案出/入庫、庫房管理、檔案鑒定/調整/銷毀、檔案補錄等功能模塊;
          3、檔案服務利用子系統包括檔案利用、檔案查詢、借閱管理、檔案統計分析、遠程查詢服務等功能模塊;
          4、公共服務子系統主要提供組織設置、權限劃分、基礎數據管理、日志管理、用戶管理、數據維護、數據導入/導出、多媒體數字檔案庫管理、統計報表等功能模塊。


          二、產品特性

          本產品提供了以下的特性:
          1、海量檔案數據庫:可實現對幾十萬卷甚至是上百萬卷的海量檔案的存儲、檢索和統計,并根據系統庫的大小進行數據庫結構、查詢和統計方式的優化,以保證系統使用的效率;
          2、靈活強大的查詢、統計方式:提供強大而方便的查詢和統計功能,既提供用戶定制過的查詢和統計功能,又可以使用戶根據需求自行定制查詢和統計,功能強大,使用方便;
          3、強大的多媒體檔案處理功能:提供了對A0、A1、A3、A4等多種文本或圖紙格式的檔案信息的輸入、掃描;各類視頻、音頻檔案的采集和編輯;提供對檔案的縮微管理功能;對電子文檔的管理功能。
          4、完整的檔案管理功能:實現檔案接收到銷毀的整個過程檔案管理,提供檔案的自動組盒/手工組盒、檔案鑒定和銷毀、檔案信息的各類統計、檔案庫房管理、檔案修裱和縮微管理等完整的檔案管理功能;
          5、服務式現場查詢:針對系統查詢用戶對計算機不熟悉的特點,提供服務式的查詢功能,由調閱服務人員協助用戶查詢檔案,并提供打印、復印等功能;
          6、完備的日志功能:將各用戶的操作完整的記錄下來,可以查詢用戶的特定操作,并可對日志文件進行管理;
          7、靈活的檔案信息維護:可以對系統里使用的信息字段進行維護,如收費方式和單價等;
          8、完備的系統安全性和可靠性: 服務器端采用了多種容錯技術,對系統配備了備份工具并制訂了完備的備份和恢復計劃;提供完備而方便的系統用戶權限設置,詳細的日志功能等;
          通過應用本產品,將可以使我國的檔案管理部門或單位提高對檔案的管理能力和管理效率,提升面向社會公眾的檔案利用服務能力,增強企業或單位的自身競爭力。


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