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        1. 免費試用

          概述

          檔案是國家機構、企事業單位、社會組織以及個人從事政治、經濟、科學、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄,是國家信息資源的重要組成部分。檔案工作涉及各個領域和行業,是各項建設事業發展的重要基礎之一,在國民經濟和社會發展服務中具有不可替代的重要作用。 同時檔案工作者已經越來越深刻地認識到,利用新的理念、新的技術、新的方法來提升辦公效率的重要性,正在努力通過信息化建設融入整個社會信息化的進程,逐步改變傳統的辦公模式并向無紙化、多用戶超遠程、綜合性全方位集中式的現代管理模式發展,通過先進的技術手段使文檔管理、日常辦公的效率得到充分的體現,由此保持和提升檔案部門的社會地位和價值。

          現狀及問題

          傳統檔案管理以紙質管理為主,紙質文檔保存、借閱、管理不方便,容易損壞泄密。信息化時代急需提供電子檔案的管理,企業大量電子文檔、照片、音頻、視頻等電子資料和數字資產,但是缺乏有效的管理方法。 如何確保海量檔案資料安全?如何更好的發布檔案信息,便于查找和使用?如何兼顧檔案文檔的電子化管理和紙質管理?如何更好地對檔案管理工作進行評估和管理?等等一些問題,都是需要去解決的。

          解決方案

          我司依照“統一規劃、分步實施、資源共享、確保安全”的原則,以檔案數據和檔案影像資料信息的全方位利用為目的,以數據庫為管理手段,以掃描紙質檔案圖像和電子數據檔案為管理對象,以磁盤陣列為存儲介質,利用先進的計算機網絡技術、信息處理技術、圖像處理技術、光盤刻錄技術、,實現檔案資源數字化、檔案管理標準化、檔案服務網絡化,更好地為客戶提供及時、準確、全面的檔案信息,進一步提高檔案管理水平和利用水平,全面建設符合現代檔案管理發展方向的檔案工作體系。

          系統功能圖

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