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        1. 免費試用

          概述

          針對貴單位的具體情況,我公司經過認真討論、研究,開發出專門應用于公租房系統管理的電子標簽RFID固定資產管理系統,主要的硬件設備有固定資產標簽、固定資產巡檢設備(手持機)、固定資產RFID應用系統等。

          固定資產管理整體介紹

          RFID資產管理系統運用自動識別技術(條碼 & RFID)與現代信息技術,緊密結合資產的“價值管理”與“實物管理”的核心需求,提供一套有效的解決方案,以期實現資產全生命周期的流程化、動態化管理,全面、準確、動態(及時)掌握各單位(部門)資產的總量、構成、分布、變動等信息,并解決資產管理中存在的實物資產與帳面資產脫節的問題、實物資產的清查盤點瓶頸問題,提高資產的利用率、節省資產的投資,較大的發揮其效能,降低產品成本的折舊費,為企事業提供更多的幫助。

          (1)由先進的信息設備代替人工勞動
          (2)減少避免人為因素對盤點使用的影響
          (3)業務流程的改進
          (4)數據處理時效大大提高
          (5)數據準確性得到大大提高 

          資產管理解決方案的技術架構分3部分實現

          資產標簽(RFID標簽)
          在所需要的固定資產上加貼此資產標簽,標簽內可記錄包括:資產名稱、物理特性、配置、購入日期、資產價值、生產廠家、廠家聯系人信息、負責人、功用、維修保養記錄、使用情況等等。 通過標簽的位置(如對應某個房間)信息來確定資產是否移位或外借。
          加貼方法:每個需要管理固定資產上均需要加貼一個資產標簽,每個區域需加貼一個區域標簽(如每個房間)。

          固定資產巡檢設備(手持機)
          通過此設備對所有加貼標簽進行巡檢,讀取距離約10米,讀取速度約每秒20個??梢钥焖俦P點一個區域內的資產標簽,并確定是否移位、外借、丟失。
          巡檢方式:巡檢設備首先讀取區域標簽,確定要盤點的區域,然后自動讀取區域內的設備。

          固定資產RFID應用系統
          對所有資產信息進行維護和管理,實現各類統計和報表。

          設備介紹

          資產標簽(RFID標簽和區域標簽)
          由于固定資產管理的特性要求,固定資產管理所采用的標簽是抗金屬的專用標簽,可記錄:資產名稱、物理特性、配置、購入日期、資產價值、生產廠家、廠家聯系人信息、負責人、功用、維修保養記錄、使用情況等。

          固定資產巡檢設備(手持機)
          手持式閱讀器可用于對固定資產的盤點,對于不能匹配的信息,由管理人員持手持式閱讀器進行現場核對,修改系統信息或現場信息,從而完成盤點。手持式閱讀器,簡稱手持機,它是掌上電腦(PDA)和RFID數據采集系統的完美結合,且低功耗性、多數據接口、簡易的人機交互界面,并且帶有藍牙、WIFI等功能,方便數據的采集、傳輸與處理。手持機如圖所示。
          利用RFID技術多標簽快速讀取的特點,無需近距離讀取,即可實現快速、高效盤點,解決了條形碼時代基本無法解決的難題,不但降低了工作人員的勞動強度,而且提高了固定資產的采集速率。

          固定資產RFID應用系統
          (1)固定資產管理系統包括資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料,資產成批折舊可以減少大量重復勞動并保證了數據的準確性。自動報表編制打印迅速準確,可以節約大量手工編制報表的時間。固定資產管理系統將原來分散的管理信息集中起來,組合成為一個具有整體功能的管理平臺。
          (2)每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后,都會根據相應軟件將信息寫入標簽,標簽的內容由用戶自己設定,其中包括固定資產名稱、購入日期、保管(使用部門)等內容。將標簽貼在固定資產實物上,能明顯的區分固定資產的使用部門,盤點人員只須通過專門的手持盤點機對固定資產上電子標簽識讀,卡內信息自動存儲在手持盤點機中。
          (3)固定資產管理系統應能充分地考慮到每一個操作員的職責不同,為每一個操作員制定了相應地操作權限,通過用戶的身份和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強適應能力。
          (4)可擴展功能
          以上功能是系統的基本功能,還可以據客戶的實際需求進行功能擴展或局部修改。

          固定資產管理工作原理

          (1)工作原理 

          根據資產類型和材質選擇合適的RFID標簽和位置進行固定 根據客戶的資產基本信息綁定標簽信息,通過RFID手持式讀寫器進行快速資產盤點 在用戶終端電腦上安裝RFID讀寫軟件,實現標簽與資產信息的綁定 在RFID手持終端安裝資產管理軟件,實現資產的查詢,盤點,導出報表等 

          (2)系統功能 

          PC端RFID讀寫軟件: 

          導入數據:導入資產信息Excel表格 開

          始寫卡:根據導入資產信息表將對應資產信息寫入RFID標簽 

          手持端RFID資產管理APP: 

          資產查詢:掃描資產標簽快速查詢當前資產信息 

          資產盤點:掃描資產進行資產盤點,統計盤點的資產數量及資產信息 

          導出報表:將盤點的資產信息進行導出用于統計 

          (3)系統架構 

          流程圖

          成功案例

          (1)客戶挑戰與需求

          目前許多大公司的固定條碼式資產管理,不僅不利于管理,而且存在著很多的重復性工作,盤點困難,不僅給負責這些事情的員工造成了較大的壓力,同時難以做到心中有數!同時由于人員的變動,難以追蹤責任!為了便于固定資產的管理,降低固定資產管理的難度和工作量,降低盤點難度,明確責任。上海強然數碼科技有限公司推出針對企業級客戶進行資產管理的解決方案。

          (2)方案概述

          固定資產管理是上海強然數碼科技有限公司針對資產管理而推出的基于超高頻RFID技術的管理系統。對全公司的固定資產進行盤點,優化部門的配置,打印標簽,貼上統一編號的標簽,交專人負責,嚴格按照流程進行。

          (3)方案說明

          1. 統一編碼與信息錄入 用戶先在PC機上制作物品信息EXCEL表格(預留標簽號碼一列為空),如下圖所示,列頭名字(字段名)用戶可以自定義;然后通過發卡器軟件導入這張EXCEL表格,對RFID電子標簽進行發卡編號處理,標簽編號可以按照用戶自定義規則由軟件自動生成。然后將RFID電子標簽貼到被管理物品的表面。

          2. 生成固定資產EXCEL表 發卡器發卡完成后,會自動生成一張編號與物品詳細信息一一對應的EXCEL表,如下圖所示,這張EXCEL表保存在電腦上,用戶可以對這張EXCEL表進行統一維護管理。

          3. 固定資產盤點 使用超高頻RFID手持終端+手持機端固定資產盤點軟件(現成配套軟件)進行盤點,盤點之前,需要先導入原始的固定資產EXCEL表到手持機端。 進行盤點時,管理員移動超高頻RFID手持機靠近物品時,可以自動識別固定資產上的電子標簽,固定資產盤點軟件根據電子標簽號從導入的原表中查詢相關信息,自動生成一張完整的固定資產盤點表,如下圖所示。下圖中盤點到4個設備,其中標簽號為000000000002的TCL 55寸液晶電視機未盤點到。管理員需進一步確認該設備是否已經遺失。

          4. PC端發卡軟件展示 下圖為PC端發卡器軟件,用戶通過該軟件對RFID電子標簽進行發卡后,然后將RFID電子標簽貼到物品表面,達到對物品進行一一對應管理的效果。

          5. 手持機端固定資產盤點軟件展示

          下圖為手持機端固定資產盤點軟件界面展示,支持條碼盤點以及超高頻RFID電子標簽盤點,該軟件目前已經支持的硬件設備如下。

          a)摩托羅拉MC3190Z

          系統硬件組成

          1. 超高頻RFID手持機

          超高頻RFID手持機推薦產品型號:摩托羅拉MC3190Z。

          性能參數如下:

          2. 超高頻桌面式發卡器

          超高頻桌面式發卡器推薦產品型號:ZK-RFID/105。

          如需了解更詳細參數,請查閱ZK-RFID/105數據手冊。

          3. 超高頻RFID電子標簽

          超高頻RFID電子標簽推薦產品:不干膠紙質電子標簽以及DT-79短條抗金屬標簽。  

          不干膠紙質電子標簽。(多種尺寸可選)。適用于貼到非金屬物體表面;  

          ABS抗金屬標簽(兩種尺寸可選)。適用于貼到金屬物體表面  

          UHF柔性可打印抗金屬標簽(尺寸:100*40*0.8MM;55*14*0.8MM;110*13*0.8MM;50*25*1MM)。適用于貼到金屬物體表面

          RF4耐高溫抗金屬標簽(多種尺寸可選)。適用于貼到金屬物體表面

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