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        1. 免費試用

          概述

          檔案是國家機構、企事業單位、社會組織以及個人從事政治、經濟、科學、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄,是國家信息資源的重要組成部分。檔案工作涉及各個領域和行業,是各項建設事業發展的重要基礎之一,在國民經濟和社會發展服務中具有不可替代的重要作用。 同時檔案工作者已經越來越深刻地認識到,利用新的理念、新的技術、新的方法來提升辦公效率的重要性,正在努力通過信息化建設融入整個社會信息化的進程,逐步改變傳統的辦公模式并向無紙化、多用戶超遠程、綜合性全方位集中式的現代管理模式發展,通過先進的技術手段使文檔管理、日常辦公的效率得到充分的體現,由此保持和提升檔案部門的社會地位和價值。

          現狀及問題

          傳統檔案管理以紙質管理為主,紙質文檔保存、借閱、管理不方便,容易損壞泄密。信息化時代急需提供電子檔案的管理,企業大量電子文檔、照片、音頻、視頻等電子資料和數字資產,但是缺乏有效的管理方法。 如何確保海量檔案資料安全?如何更好的發布檔案信息,便于查找和使用?如何兼顧檔案文檔的電子化管理和紙質管理?如何更好地對檔案管理工作進行評估和管理?等等一些問題,都是需要去解決的。

          方案描述

          隨著信息技術的發展,需要存儲和傳播的信息量越來越大,信息的種類和形式越來越豐富,傳統的閱覽機制顯然不能滿足這些需要。因此,人們提出了數字化閱覽室的設想。數字化閱覽室是一個電子化信息的倉儲,能夠存儲大量各種形式的信息,用戶可以通過網絡方便地訪問它,以獲得這些信息。數字化閱覽室的好處是資源遠程共享,其信息存儲和用戶訪問不受地域限制。 數字化閱覽室與傳統閱覽室的差別主要在于查詢與閱覽方式的不同。在數字化閱覽室中,查閱文檔不再是在檔案室的格架上找、放在書桌上看,而是在電子閱覽室的電腦上進行。與傳統閱覽室相比,電子閱覽室不提供紙質的文檔資料,只提供電子版的文檔資料。

          方案描述

          強然檔案利用平臺是基于公共事業應用環境,通過開放信息發布、開放檔案目錄和公開信息查詢,在確保安全的前提下分別面向公務人員提供全方位、多角度、深層次的檔案信息服務。是整合政府內部的公開信息,通過本系統提供各委辦局各工作人員獲取信息提供便捷通道。如下圖所示:

          解決方案

          我司依照“統一規劃、分步實施、資源共享、確保安全”的原則,以檔案數據和檔案影像資料信息的全方位利用為目的,以數據庫為管理手段,以掃描紙質檔案圖像和電子數據檔案為管理對象,以磁盤陣列為存儲介質,利用先進的計算機網絡技術、信息處理技術、圖像處理技術、光盤刻錄技術、,實現檔案資源數字化、檔案管理標準化、檔案服務網絡化,更好地為客戶提供及時、準確、全面的檔案信息,進一步提高檔案管理水平和利用水平,全面建設符合現代檔案管理發展方向的檔案工作體系。

          系統簡介

          電子閱覽室由三部分構成:

          (1)存放電子影像資料的服務器;
          (2)用戶查閱資料所用的終端設備;
          (3)整個系統體現的功能有: 
          1.支持WEB方式的信息檢索和查詢,用戶可通過普通PC機瀏覽信息,觀看服務器上影像資料。  
          2.用戶只能瀏覽服務器上的資料,無權修改、刪除影像信息,確保服務器信息不會丟失。 
          4.主機<服務器>是管理者用來對整個系統進行維護、更新的,通過管理軟件,管理者可以方便快捷的更新數據庫內容。 
          5.充分發揮資源共享優勢,適應網絡時代潮流,滿足數字化管理需求。

          產品特色

          1、本軟件基于J2EE架構,純B/S友好界面,不需安裝客戶端程序,僅需IE瀏覽器即可訪問使用;

          2、集成全文檢索引擎,使得查詢更快更全;

          3、強大的數據收集功能,可以接收不同來源的數據,為利用提供資源;

          4、豐富多彩的頁面顯示方式,讓檢索變成一種娛樂;

          5、易用的設計思路,讓利用變得更簡單。

          系統功能圖

          系統運行方式圖樣

          功能簡介

          1、強然檔案系統提供了非常豐富的搜索功能,較為簡單的,是與互聯網上的搜索引擎類似的關鍵詞搜索,即只要輸入一個或數個關鍵詞,即可查找出滿足條件的文檔,但與一般搜索引擎不同的是,強然檔案系統搜索出的文檔,還必須與搜索者的授權一致,也就是,即使滿足搜索條件要求,而搜索者沒有權限閱讀,也是不會顯示在搜索結果中的
          2、可以采用類自然語言查找檔案資料的利用情況,并自由設計和打印比如,輸入:張三即可以查詢出所有包含張三的信息
          3、具備閱讀權的用戶,可以直接搜索和閱讀數字化檔案資料,不必另行辦理借閱手續,黑匣子功能會自動記錄其閱讀過程。
          對于有權閱讀條目但無權閱讀內容的用戶,可在搜索出相應的檔案資料條目后,發送借閱申請,并由對應的檔案資料管理員審查符合借閱條件后,可批準其借閱電子文檔或預約時間去檔案資料室借閱檔案資料原件。 如果某個用戶對某類檔案資料,連條目閱讀權都沒有,則應直接發申請郵件給檔案資料管理員,檔案資料管理員查找到相應檔案資料,并經審查符合借閱條件后,也可批準其借閱電子文檔或預約時間去檔案資料室借閱檔案資料原件。辦理借閱手續時,可設定借閱期限,若到期沒有歸還,可采用郵件或短信進行催還。

          系統截圖


          產品介紹


          基于檔案信息資源的重要地位和作用,對這些戰略資源的保護是不容忽視的,蓋特佳公司認為必須采用先進的技術和科學的方法,尤其是先進的信息技術來存儲和保管這些珍貴的財富,實現對各類檔案資源的收集、數字化采集、存儲、管理以及各種檔案利用服務,實現社會公眾對檔案資源的使用要求,解決他們"如何方便的獲得信息"和"如何獲得所需要的信息"的問題,這對于提高檔案資源的利用率,更大的發揮檔案資源的效用具有重要的意義。
          基于上述的認識,蓋特佳公司推出了自主開發的e-Archive檔案管理系統系列產品,以實現對專業檔案、文書檔案、聲像檔案、實物檔案等各類檔案資源的管理,實現各類檔案的數字化采集和存儲,檔案或資料從接收、整理、組卷/組盒、調整,一直到鑒定和銷毀的整個檔案生命周期的管理,為社會公眾或特定用戶提供檔案利用服務。



          一、產品功能

          本產品從功能上實現對檔案信息從接收、整理、檔案數字采集、存儲、管理、服務,一直到檔案移交或銷毀的整個檔案管理過程的管理,涵蓋了整個檔案生命周期過程中的管理任務;檔案種類可以包括文書檔案、會計檔案、聲像檔案等通用檔案,也可以包括城建檔案、房地產檔案等專業檔案;檔案類型包括文本、圖紙、圖像、錄音、錄像等,存放的介質包括紙質、照片、磁盤、光盤、磁帶、錄像帶、縮微膠卷等載體;同時隨著各單位辦公自動化系統、各類信息系統的開發使用,以及多媒體技術和網絡技術的快速發展發展,會產生許多電子文件,本產品還提供了對電子文檔的管理功能。
          從系統功能上主要分為多媒體檔案采集、檔案管理、檔案服務利用、公共服務四大子系統:
          1、多媒體檔案采集子系統將包括檔案著錄、著錄校對、檔案錄入、錄入校對、著錄/錄入管理、檔案檢索等功能模塊;
          2、檔案管理子系統包括檔案接收、檔案整理、組盒/組卷、檔案出/入庫、庫房管理、檔案鑒定/調整/銷毀、檔案補錄等功能模塊;
          3、檔案服務利用子系統包括檔案利用、檔案查詢、借閱管理、檔案統計分析、遠程查詢服務等功能模塊;
          4、公共服務子系統主要提供組織設置、權限劃分、基礎數據管理、日志管理、用戶管理、數據維護、數據導入/導出、多媒體數字檔案庫管理、統計報表等功能模塊。


          二、產品特性

          本產品提供了以下的特性:
          1、海量檔案數據庫:可實現對幾十萬卷甚至是上百萬卷的海量檔案的存儲、檢索和統計,并根據系統庫的大小進行數據庫結構、查詢和統計方式的優化,以保證系統使用的效率;
          2、靈活強大的查詢、統計方式:提供強大而方便的查詢和統計功能,既提供用戶定制過的查詢和統計功能,又可以使用戶根據需求自行定制查詢和統計,功能強大,使用方便;
          3、強大的多媒體檔案處理功能:提供了對A0、A1、A3、A4等多種文本或圖紙格式的檔案信息的輸入、掃描;各類視頻、音頻檔案的采集和編輯;提供對檔案的縮微管理功能;對電子文檔的管理功能。
          4、完整的檔案管理功能:實現檔案接收到銷毀的整個過程檔案管理,提供檔案的自動組盒/手工組盒、檔案鑒定和銷毀、檔案信息的各類統計、檔案庫房管理、檔案修裱和縮微管理等完整的檔案管理功能;
          5、服務式現場查詢:針對系統查詢用戶對計算機不熟悉的特點,提供服務式的查詢功能,由調閱服務人員協助用戶查詢檔案,并提供打印、復印等功能;
          6、完備的日志功能:將各用戶的操作完整的記錄下來,可以查詢用戶的特定操作,并可對日志文件進行管理;
          7、靈活的檔案信息維護:可以對系統里使用的信息字段進行維護,如收費方式和單價等;
          8、完備的系統安全性和可靠性: 服務器端采用了多種容錯技術,對系統配備了備份工具并制訂了完備的備份和恢復計劃;提供完備而方便的系統用戶權限設置,詳細的日志功能等;
          通過應用本產品,將可以使我國的檔案管理部門或單位提高對檔案的管理能力和管理效率,提升面向社會公眾的檔案利用服務能力,增強企業或單位的自身競爭力。


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